[在日小知識]日本搬家流程與注意事項一一詳解！
3 月 04, 2022
對日本人而言，為工作或求學而搬家可謂是常態。在考慮移居日本或到日本留學的你，不論將來的你會不會付諸實行，但先預習一下搬家的知識也未嘗不可丫！
接下來就一起來慢慢解構日本搬家的流程吧！
搬家前的1-2個月
1.申請房子解約
在一開始簽房子的契約時，有些房東或管理公司會預先把「解約通知書」連同契約給你。
而契約內亦有清楚列明租客需預先多久提出申請。一般情況下，在搬出的1-2個月前就須把「解約通知書」送到房東或管理公司手上以申請解約。
若遲了提出解約的話，就有可能需要同時支付新居和舊居的租金的情況，那損失還真不少啊！所以記得要計算好日子預早提出。
*部分房貸契約要求住戶須最少維持1年合約，若住戶提早解約會被收取違約金，那裡可是個不少的數目，所以計劃搬家前務必清楚確認契約的內容啊！
如何填寫「解約通知書」
申請解約前建議先聯絡房東及管理公司確定解約日期及檢查房子的日期時間，然後才填寫「解約通知書」。
解約通知書除了個人基本聯絡資料外，還須填寫以下幾項：
- 物件名
- 解約理由
- 立会日（房東或管理公司職員上門檢查房間狀態的那一天，鑰匙亦會於當天交還）
- 明渡し日（與「立会日」同義)
- 解約日（契約終止日：若契約書上列明要以月去計算解約期的話，解約日就會是該月的最後一天）
- 契約者名
- 契約者住所（解約的房子）
- 入居者名（一般入居者跟契約者都是同一人。但只要房東與租客之間達成了共識，也會有入居者不是契約者的情況，例如家長為未成年的孩子簽約租房等。然而一旦被發現有不實申報就屬違法啊！）
- 契約者聯絡電話及郵政編號
- 新居地址
- 退還按金（敷金）的銀行戶口資料
圖片來源：ホシノ賃貸借契約解約通知書
**解約日是根據契約書決定；退去日(租客搬出房子的日子)則是由你決定。(當然退去日需早於解約日)
解約月的租金計算分成「以日計算」和「以月計算」兩種。以日計算的話，租客只需支付解約日為止的租金；但若以月計算，不論租客在月內哪一天解約都必須完整支付整月的租金。這些條款都會在契約書內列明。
以防萬一，筆者亦建議大家在把解約通知書寄出的2-3個工作天後聯絡房東或管理公司確認手續是否如期進行。
2.安排搬屋公司
圖片來源：引越し業者が教える！ 引っ越し当日の効率的な流れについて
留意每年3-4月是轉職高峰期的季節，所以這段時間搬屋公司的收費會比較昂貴，若不想負擔昂貴的費用，盡量避免在這兩個月搬家喔。
正常情況下，搬屋公司會先跟據你所提供物品的數量和大小去給你報個價。
某些搬屋公司會先問你實際搬家的日子，都還沒有提到價錢就想要跟你約定搬家的流程和服務。
要小心不要被搬屋公司牽著鼻子走喔。時間充裕的話就多問幾間搬屋公司格價後才慢慢決定也不遲。
如果在非常臨時的情況下才聯絡搬家公司的話，就少不免會被坐地起價囉！
3.Wifi網絡解約
圖片來源：Global WiFi Routers Market Research Report And Forecast: Ken Research
網絡公司的契約在解約時通常以月去計算，以筆者SoftBank的契約為例，若筆者在12月上旬搬家，便需要在11月內打電話去申請解約，那筆者的家直到11月的最後一天仍然可使用網絡。若踏入12月才申請解約就要多付12月整個月的金額。
另外，有些網絡公司是不能跨月去解約的，該月的解約只能於該月以內提出，這個是筆者覺得非常不方便的地方。
不同的契約也會有不同的解約條件，還是建議有搬家念頭時就去確認一下契約書內容啊！
搬家前的2-3星期
4.打包及整理個人行李
搬家公司一般都會給客戶提供收納行李用的紙箱，但數量有限。因為額外的紙箱也代表著搬運公司職員額外的工作量，如要求多要紙箱可能會被額外收費啊！
假如無論如何都需要多用幾個紙箱，其實日本很多超市或藥局都會有免費紙皮箱可以拿。當然對那些紙箱的衛生有顧慮的話，也可到百圓店或是家具百貨店買啊！
5.處理不用的物品
日本是個著重回收與重用的國家，一些大型垃圾如沙發、床等等都必須先致電市役所預約，並且付錢才能丟掉。如果想省下一筆丟垃圾的費用，可活用二手apps將不要的二手物品賣給別人，或是免費的讓給別人，省錢之餘又環保。
延伸閱讀:[在日小知識]搬家時的不用品應如何處理？各種處理方法助你輕鬆處理不用品
搬家前的1-2星期前
6.電力公司及煤氣公司的解約安排
圖片來源：電気・ガス・水道に関する引っ越し手続きすべてをわかりやすく解説
電力、煤氣和水都必須處理解約手續。
解約手續一般有電話申請和網上申請兩種，過程也不會很複雜，但煤氣的話通常需要安排時間讓工作人員到訪檢查。
根據筆者的經驗，會建議大家保存好所有生活雜費的收據，或是在手機下載相關公司的apps。除了可方便查看付款記錄外，在進行解約手續時（如查看客戶編號）都會比較方便。
7.轉出
如果舊居和新居是位於不同的都府縣，必須先到舊居的區役所提出「轉出届」申請轉出。
「轉出届」在搬家前14天開始便可以提出。
圖片來源：大阪市転出届（他市町村へ引越すとき）
轉出手續須準備以下的物件：
- 本人身份證明文件
- 印鑑
- My number card（若有）
- 國民健康保險及年金手帳（若有）
轉出申請受理後，你會得到一張「轉出證明書」。拿著這張「轉出證明書」，就能在新居的市役所處理轉入手續。
搬家當天
圖片來源：退去費用の高額請求に要注意！納得がいかない時の対処法は？【賃貸】
房東或是管理公司的職員會根據你填寫在「解約通知書」上的會見日到要解約的舊房子查收，而鑰匙也會在當天交還。
若入住房子時已被收取了「敷金」（即按金），就會被直接用作房子的修補/翻新費用，扣除過各種雜費後才會把剩下的部分還給你; 若入住時並沒有收取「敷金」的話，所需費用就會在即日向你徵收啊！
所以為避免「敷金」血本無歸，記得要把房子用得漂漂亮亮喔！
搬家後
8.轉入手續
圖片來源：市川市役所 第２庁舎
到市役所後， 可到表格區填寫「住民異動届」。完成這個轉入手續，你才會正式被認定為是這都府縣的一份子啊！
在提出「住民異動届」時，可一併把My number card ，國民健康保險和年金等文件的資料更新，能節省不少時間啊！
9.郵件轉寄
圖片來源：謎の種、届いたら開封せず郵便局へ 日本郵便が注意喚起
轉到新居後，會擔心會否有郵件送錯到舊地址那裡而自己收不到郵件吧。
新居的轉入手續處理後，可到郵局申請「郵便轉送」。
申請「郵便轉送」時需要：
- 印鑑
- 已登記新地址的身份證明文件（在留卡或My number card)
只要簡單的向職員拿取「郵便轉送」的表格，填寫後再交予職員便可。
「郵便轉送」的有效期間為1年。
之後所有要寄到舊居的郵件都會自動轉送到去新居那裡，那就不怕郵件寄錯地方收不到了。
10. 更新銀行、信用卡、手提電話等的用戶資料
圖片來源：クレジットカードの国際ブランドってどう違うの？特長・違いと選び方
為免之後出現個人資料不符的麻煩，就趁自己還記得的時候盡快處理吧！
特別一提的是，每年的年末和新年假期期間或是搬家高峰期的3-4月都可能會出現電話線路繁忙，聯絡不上相關機構的情況。沒有耐性不停打電話的話，不妨考慮直接到門市處理手續，或在線上處理吧。
以上就是筆者簡單整理出的流程和注意事項，是不是有點信息量太多呢？(笑)
但在日本搬家就是這麼麻煩，當中有很多不查不知道/想不起的細項要注意。特別是各種合約的解約程序、和解約所需時間都各有不同，必須一一上網或翻看契約書查證。
但為了一個更好的生活環境，這些麻煩和辛苦都是值得的。
希望這篇文章能幫到你迎接一個順利的新開始！
請大家點讚 fromJapan 的主頁
fromJapan會持續跟大家介紹日本的各種有趣情報。
不想錯過最新的資訊， 別忘了點讚 fromJapan 的主頁啊！
最新文章:
比起走訪勝景美地，更期待見證世間人情。溫暖的人與事，都一一刻在心版上。