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[日本Working Holiday] 決定好住宿後要處理甚麼?到市役所登記住址、國民健康保險、國民年金手續的詳細教學!

12 月 04, 2021


出發到日本working holiday, 到步找好房子後,以為可以鬆一口氣?
搬屋後要到市役所處理的複雜手續才讓人煩惱!

但放鬆一點,其實只要花不多的時間便可處理好,就慢慢一步一步來處理吧!
當你突破難關後,又會驚覺自己成長了不少喔!

找到住處後必須到市役所做的3件事:

1.登記住址

2.申請國民健康保險

3.申請國民年金

到市役所時需帶備的物品

1.在留卡(在入境時已發給你)
2.個人護照
3.印鑑

4.建議也申請My Number Card

1.登記住址

找好房子後,就要在搬屋後14天內到最近住所的市役所作登記。
(若不清楚鄰近的市役所在那裡的話,可向房東確認)

所有的手續原則上都需要本人親自到市役所的櫃台處理,不能以郵送的方式申請。但如實在沒有辦法親自到市役所處理手續的話,您可以填寫委任狀拜託您可信任的人作為代理人幫忙處理手續。

登記住址手續-填寫「住民異動屇」

圖片來源:転出届・転入届・転居届、どれをいつまでに?手順や必要書類を詳しく解説

來到市役所第一件事是先到表格區填寫「住民異動屇」,登記您日本的新地址。

您所登記的地址會被印刷到在留卡上,而印有住址的在留卡會在之後處理各種手續時必須用到,所以請好好保管。

請注意在日本,每次搬家都必需到市役所填寫「住民異動屇」,更改地址啊。

來到市役所,可先到「転入届」附近的表格區填寫「住民異動屇」。

「住民異動届」的填寫範本

圖片來源:住民票移動と同時に、すぐ住民票はもらえますか?

「住民異動屇」上必須填寫以下的資料:

  • 届出日: 申請提出日
  • 異動日(移動日) :搬家日
  • 届出人氏名(申請者姓名)
  • 新住所‧新世帯主(新搬到的住址,另外要填上郵便編號,不清楚的可問房東丫)
  • 旧住所‧旧世帯主(舊住址,若搬屋前不是居於日本可不用填寫)
  • 本籍地(原本的國藉)
  • 転入者の氏名(填你自己的名字便可)
  • 転入者の続柄(這個填「本人」便可)
  • 転入者の生年月日(填你自己生日日期便可,留意是填寫西曆還是日本年号)
    日本年号對照表: http://www2.japanriver.or.jp/search_kasen/search_help/refer_year.htm

表格填好以後,就可到「転入」那個櫃台取籌號,然後等待被叫號碼處理手續便可。

2.申請國民健康保險

何謂國民健康保險?

處理轉入申請後的14天內須申請加入國民健康保險。

加入國民健康保險的好處是,以後您在日本看醫生時政府都會幫你負擔7成的費用。
(注意有部分醫學療程不在保險範圍以內。)
(筆者個人意見認為政府負擔後的金額才算正常的價錢。)

原則上加入國民健康是日本國民的義務,而滯留3個月以上的外籍人士也是加入對象。

國民健康保險的申請手續

獲得印有地址的在留卡後,可到「國民健康保險」的櫃台那邊取籌號。

因為連日本人都會混亂,所以提取籌號的地方都會有詳細標示。小心不要取錯,不然要重新取籌輪候喔!

職員會請你填寫一份申請書,在確認了有關的證件後就會立即處理。

「國民健康保險者證」在申請當日就能拿得,不需多次跑市役所啊。

圖片來源:登陸日本參加健康保險詳細解說

完成以上手續,國民健康保險的繳費通知書便會每月寄到你的住處,提醒你付款啊!

如果跳過國民健康保險或延遲繳費,就可能會被追討過去的保險費,所以要多加注意啊。

3.申請國民年金

何謂國民年金?

圖片來源:年金手帳を紛失したらどうなる?年金手帳の役割と紛失時の手続きについて解説

國民年金其實就是年滿60歲的日本國民每月可以從政府收到的養老金。

也許大家會覺得,自己根本不打算在日本養老,就沒有需要去負擔國民年金的部分。但請別誤會,大家每個月在付的錢其實都直接作為現時60歲以上老人的年金而被分配。

說簡單一點,日本國民都以付國民年金的形式合力供養國內的老人家,而將來自己退休後的年金則是由將來的年青人所支付。國民年金的制度變相算是一種社會責任。

付費與否看似沒什麼約束力,但國家其實還是有把國民的付費記錄記錄在案。沒有遵守每月交款就會影響其個人的社會信用額,也會影響到將來可以得到的年金金額啊!

誰需要付國民年金?

但凡20-60歲在日本居住超過1年的人,都會被定義為「居住者」。基本上都得付所得稅國民健康保險費住民稅等,當中 國民年金 也是其中一項必交款項。

可是打工度假者由於逗留在日本的時間不多於1年,因此會被定義為「非居住者」。一般「非居住者」只會被扣減源泉徵收的稅收(約20%的收入)。

國民年金免除手續

圖片來源:国民年金保険料を納付できる場所一覧と「Pay-easy」で納付する方法ついて解説

如上面所提到的,打工度假者由於逗留在日本的時間不多於1年,沒有繳付年金的義務。但你完成所有手續後後,最初還是會收到國民年金的繳費通知書

當然,他們也不是真的要向您這個外藉人士收費,只是需要您程序上拿著國民年金的繳費通知書到市役所辦理國民年金的免除手續,好讓他們記錄在案。
(日本就是這麼雞婆的國家。)

國民年金免除的申請表格通常都在處理國民年金的櫃台附近。

申請表格內都有填寫範本以供參考。有不明白的地方可請職員幫忙。

填好表格後可去取籌號,國民年金的籌號通常和國民健康保險的籌號是同一個機器。
處理好手續後通常要等幾個月的審批,等待期間可先不用交國民年金喔。

4.建議也申請My Number Card

My Number(マイナンバー)是甚麼?

My number(マイナンバー)亦稱「個人番號」,是在日本有住民登記的人都會獲政府編配12位數字的個人編號。

而擁有在留卡的外國人則會在初次作成住民票時給予該個人編號。

個人編號是為了讓政府方便處理各種手續而編配的。(例如處理稅務或社會保險時使用)

由令和2年5月25日開始,個人編號會在住民票做好後的數週間內以「個人番号通知書」的形式郵寄給你。

這個人編號十分重要,請小心保管不要遺失。

My Number Card(マイナンバーカード)

獲得了通知卡後,可用於網上申請My Number Card。

My number card 是擁有My Number 的每個人都可免費申請的一張卡。
(注意只有首次免費,如遺失補領還是要付錢啊!)

卡上會印有相片、住所、生日日期、性別及個人編號等資料,故在某些需要「本人確認」的手續時能作「本人確認書類」使用。

圖片來源:個人情報保護委が注意喚起、カード裏面のQRコードでマイナンバーが読み取られる恐れ

My number card 的用處非常多。

例如憑這卡就可以不經市役所,直接在便利店印刷部分個人身分文件。在申請銀行戶口、信用卡等時都可以使用。

在某些醫療機構及藥局亦接受My number card 作健康保險證使用。

到市役所要處理的事情很多,一開始可能會因語言不通而有很大挑戰,而且隨時會用上你一整天的時間,超級煩人。

但對有意跳出舒適圈,想要體驗獨自生活帶來的挑戰的您而言,會是一個很不錯的成長體驗喔!


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