台灣日本跨國婚姻：STEP2結婚登記－日本篇

接續STEP1結婚登記台灣篇，在台灣先登記完成，帶著結婚證明書和全戶戶籍謄本回到日本。

繳交給日本地方市區町村役所的文件，需要翻譯為日文，可以自行翻譯或者委託譯者。筆者是自行翻譯，並在右下角簽名；若委託他人翻譯，則要在右下角請翻譯者簽名。

根據筆者詢問居住地的市役所，基本上在日本任何一個市區町村役所都能繳交結婚申請書（日文：婚姻届、こんいんとどけ），

唯一的差別就是：在日籍配偶的戶籍地（日文：本籍、ほんせき）區（市）役所提交不須另外準備日籍配偶的戶籍謄本，戶籍地以外的區（市）役所都必須備有一份日籍配偶的戶籍謄本。

提出結婚申請前，以下是必須要準備的文件和物品：

1.（從台灣帶過來的）結婚證明書：

(1)從台灣帶過來的正本，另外需附上日文譯本。

(2)如STEP1所提到，建議在台灣多申請一份帶過來，可以省去下一項筆者經歷的麻煩。

(3)筆者的情況是，役所經辦員表示需要收走正本，但筆者慚愧只從台灣帶了一份過來，因此經辦員讓筆者老公簽署一份宣示「無法提交正本」的切結書，最後讓我們把結婚證明書帶回，繼續用於簽證變更申請。

 

2.全戶戶籍謄本：

(1)從台灣帶過來的正本，另外需附上日文譯本。

(2)如STEP1所提到，必須注意是否申請到「全戶」的戶籍謄本，而非「全戶部分」的戶籍謄本。請謹記：役所不接受日本的「戶籍抄本」。詳見STEP1結婚登記台灣篇。

 

3.日本配偶的戶籍謄本：

(1)若決定於日本配偶戶籍地所在的市區町村役所提交結婚申請，這項文件可以不必準備。

(2)若日本配偶的戶籍地和你們的生活圈距離遙遠，但只有戶籍地的役所保管戶籍資料，除了直接向戶籍地的役所提出申請，可以參考下一項申請戶籍謄本的辦法。

(3)申請戶籍謄本的方法有三：

一為本人親至役所櫃台申請，攜帶日本配偶身分證明文件，至日本配偶的戶籍地之役所申請。

二為由代理人至役所櫃台申請。但此方式需另準備有日本配偶本人簽章的委託書（日文：委任状、いにんじょう）。委託書格式可以在網路上下載或自行製作。

三可由日本配偶本人或代理人辦理，若實在路途遙遠不便前往，可至各役所官方網站參閱郵寄申請的方式。
這種方式通常需要附上各役所公告的申請表格、身分證明文件、還有透過郵局的小額匯款（日文：定額小為替、ていがくこがわせ），如由代理人辦理申請，也仍須另外付上委託書。

 

4.印章：

兩人的印章都要帶去，役所人員表示不限於有無在官方登錄的印鑑。

 

5.台灣配偶的護照

 

6.日本配偶的身分證明文件：

如護照或駕照

 

7.結婚申請書（日文：婚姻届）：

(1)取得方式大約分為三種，一是到市區役所管理戶籍的櫃台索取，例如戶籍課、市民課和住民課，
依據各地方自治團體的規制名稱稍有不同，記得索取時保持我們的禮貌輕聲詢問，相信役所人員都會不吝告訴我們更詳細的資訊喔！
二則是上網搜尋，可免費下載結婚申請書的格式自行列印。三則是透過購買現成的格式，可在文具店購買一般白底格式，
或是在網路商店購買喜歡的樣式。若想要比較花俏的結婚申請書，可以參看下一項。

(2)筆者是在網路上購買和筆者老公兩人都喜歡的樣式，裡面還有附贈同款紀念版。

(3)結婚申請書上需要兩個滿20歲的證人簽名並蓋章，如有寫錯的部分要在該處蓋章

提出結婚申請的當天，可以申請一份類似結婚證明書的證書。由於役所經辦員幾乎都不會提醒能申請這項文件，不只筆者震驚，多數日本人也對這份證書充滿疑惑。
結婚申請受理證明書（日文：結婚届受理証明書、けっこんとどけじゅりしょうめいしょ），長得有點像畢業證書。這份證書除了可以作紀念，也有需要提交給公司作為「扶養／被扶養」的申請文件。

結婚申請後到入籍成功，大約需要3個工作天後才能申請到新的戶籍謄本，這份新的戶籍謄本會用在申請在日本的配偶簽證。

最後，我們來認識一下由郵局辦理的小額匯款業務（定額小為替）。由於郵寄現金在日本是違法的，因此想透過郵寄來申請公家機關的文件時，就必須透過郵局的小額匯款來繳交申請規費。

到郵局的儲匯業務櫃台，交付現金購買，每製作一份小額匯款證書須繳交手續費100日圓，因此在櫃檯需要支付所需金額外加100日圓。
購買前須填寫如下圖的表格，勾選所需寄送的金額。

目前依據日本郵政官網公告，郵局發行的小額匯款證書有50、100、150、200、250、300、350、400、450、500、750、1000日圓共12種面額。
由於最大面額為1000日圓，如需要超過1000日圓的小額匯款，則可以分多張購買。購買後，郵局會另給記述小額匯款金額及手續費的收據。

根據筆者經驗，郵局人員告知，如為寄送給役所的小額匯款證書，多半不需填寫收款人，但謹慎起見可致電市區役所人員確認，是否有指定收款人。
注意小額匯款證書自郵局發行日起6個月內有效，若不小心弄錯了規費金額，也許會收到役所郵寄回同樣為小額匯款證書的退款，要記得在6個月內到郵局櫃台兌換回現金。

完成在日本的結婚申請之後，緊接著要準備申請在日居留必須的簽證，文件內容多又繁複，請各位看官期待，我們下次的日本在留資格變更篇。